How To Set Up A Music Tour

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Escrito por Petra Hule

Los tiempos han cambiado ahora, los conciertos ya no se llevan a cabo en las salas de estar y las giras se organizan en todo el mundo en lugar de en el mismo país. Los recorridos duran meses a la vez y atienden a varias ciudades en fechas consecutivas. Entonces, ¿por qué los músicos van de gira? Cuando un concierto se vuelve grande y tu visibilidad aumenta, llega un momento en la carrera de cada artista en el que personas de todo el mundo esperan escucharte cantar para ellos en su país.

¿Por qué ir de gira?

La gira es una de las mejores maneras en que cualquier artista puede retribuir a quienes los aman y los apoyan. Los tours también ofrecen otros grandes beneficios para ti o tu banda. Los tours brindan visibilidad a gran escala, creación de redes, oportunidades y nuevas experiencias que solo se pueden crear viajando y actuando en vivo frente a miles de personas.

Consejos para organizar una gira musical

Para comenzar esta aventura salvaje, se necesita mucho tiempo y organización con un equipo de apoyo a tu alrededor en el que confíes, ya que este no es un trabajo individual. Una gira mundial no se organiza de la noche a la mañana y si es su primera gira, debe dedicar mucho más tiempo a planificar y comercializar su gira mundial al máximo.

armar un equipo

Los equipos suelen estar formados por un director de gira, un agente de reservas, ingenieros de sonido, camarógrafos, directores de producción y muchos más. Esta es solo una lista de inicio, para que sepa con quién insertarse para comenzar.

Recuerda la logística

Algunos de los aspectos más importantes a considerar primero son las fechas y los lugares, pero también la logística de todo. Esta sería una de las cosas más difíciles de planificar, ya que se basa en gran medida en grupos de viaje y aerolíneas. Lo último que todos quieren es planificar y viajar al destino del tour, pero no dar suficiente tiempo en caso de que algo salga mal, ya sean problemas con el equipaje o el equipo, retrasos, vuelos o enfermedades. Al igual que planificar un viaje a cualquier lugar, lo principal en lo que pensamos es en el presupuesto para comida, viaje y alojamiento. Si bien hay muchos otros en el camino, esencialmente deberá tener en cuenta a todos y discutirlos abiertamente con su equipo. No se alarme pensando que tendrá que planificar las comidas de todos y lo que comerán todos los días.

Contratar a un tour manager

Su tour manager se convierte en su mejor amigo, especialmente cuando comienza y realiza su primera gira. Discutir y presupuestar con su gerente de viaje es imprescindible y ser abierto con el aspecto de su presupuesto, incluso si es una pequeña cantidad. Podrán guiarte a lo largo del proceso hasta que te dejes llevar para asegurarse de que has pensado en todo, en todos, y has planificado todo lo que hay que planificar.

Date tiempo para planificar

Para comenzar su planificación, tómese al menos seis meses de anticipación para poder cubrir todo sin estrés, pero también para tener cierto margen de maniobra para coordinar su horario con los lugares de la gira y los sitios que está visitando. Los mejores meses para planificar una gira son mayo, junio, julio y agosto, en el hemisferio norte, ya que el clima se ha vuelto más cálido y los gastos de Navidad se han reducido hasta el punto de que la gente está abierta a comenzar a gastar.

En el lado positivo, se adapta perfectamente a las vacaciones de verano, sin embargo, si está buscando incluir lugares como Asia o Australia en su gira mundial, prepárese para el largo plazo, ya que su tiempo de planificación puede duplicarse. Teniendo en cuenta las diferentes zonas horarias, estaciones y tiempos de viaje, se debe considerar un par de días adicionales para el desfase horario.

Los meses que debe evitar son generalmente el período de diciembre a enero y febrero, ya que el período de Navidad y vacaciones está llegando a su fin, sin embargo, si está de gira por el hemisferio sur, estos meses se invierten, ya que noviembre a febrero / marzo son los meses de verano y descanso estival.

Encuentra lugares de música

Si bien su gerente de viaje está allí para ayudarlo y guiarlo en la planificación de su viaje, todavía hay decisiones que dependen de usted, como las ubicaciones de los viajes. Esto depende de ti cuando conoces a tus fans y dónde eres más querido, por lo que si eres famoso en cierta ciudad o estado, pero no tanto en otro, puedes reservar diferentes lugares dependiendo de cuántos fans tengas. pensando en participar.

Apegarse al presupuesto

Además, reservar con meses de anticipación le brinda la mayoría de las opciones, sin embargo, si esta es su primera gira, tenga en cuenta su presupuesto y objetivos oscuros, amplíe su base de fanáticos e incluso obtenga ganancias después de cubrir sus gastos. Esto no se puede lograr si reserva el lugar más grande y no se queda sin entradas, por lo que si bien tener el lugar más grande o más grande puede ser bueno, puede que no sea necesariamente lo mejor para usted.

Sin estrés, lo tienes

Todo esto puede parecer mucho en lo que pensar y tener que tener en cuenta a todos los que estarán de gira contigo, sus comidas y sus gastos. No te estreses. Al principio, su grupo puede y debe ser pequeño, ya que nadie debe estar de gira con usted si no está logrando un propósito, después de todo, tienen un costo adicional.

Las personas que lo acompañen deben estar allí para ayudarlo a lograr el éxito en su primera gira, por lo que todos estos puntos clave no tienen que abordarse solos. Hay algunas cosas en las que tienes la última palabra o la decisión final depende de ti, pero estos deben ser simplemente elementos visuales establecidos o cosas que no afecten todo el recorrido.

Al final del día, todos estos factores estresantes valdrán la pena cuando estés frente a miles de personas en tu show con entradas agotadas en un país en el que nunca has estado, escuchando a tus fans gritando tus letras en la parte superior. de sus pulmones.

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