¿Sigues trabajando de forma remota? Tus impuestos de 2021 podrían ser más complicados

Si se encuentra entre los trabajadores que tiene la intención de seguir trabajando de forma remota, es posible que desee evaluar su situación fiscal 2021.

Si bien muchos estados ofrecieron una tregua relacionada con la pandemia que generalmente no resultó en requisitos de declaración de impuestos para los trabajadores remotos que trabajaban temporalmente en su estado, la indulgencia era para las declaraciones de 2020. Y a medida que la nación salga de la pandemia, esa violación del cumplimiento desaparecerá.

«A medida que se levantan las órdenes de emergencia, la orientación está cambiando», dijo Eileen Sherr, directora de política fiscal y defensa del Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados. «Algunos estados los están planteando ahora».

Muchos trabajadores comenzaron a hacer su trabajo de forma remota hace más de un año cuando las empresas enviaron a sus empleados a casa en masa debido a la pandemia. En junio de 2020, se estimaba que el 42% de la fuerza laboral trabajaba a distancia, según una investigación del Instituto de Stanford para la Investigación de Políticas Económicas.

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De los que todavía estaban haciendo su trabajo de forma remota a fines de 2020, alrededor del 30% dijo que trabajaba en un estado diferente al que había vivido y trabajado antes de la pandemia, según una encuesta realizada por Harris Poll en nombre de Instituto Americano de CPA. La mayoría de las personas encuestadas (72%) tenían «mucho» o «nada» al tanto de los requisitos fiscales de su estado para el trabajo remoto.

Puede resultar complicado. Los diferentes estados tienen diferentes enfoques para cuando esperan que declare los ingresos obtenidos allí, y las reglas no necesariamente significan que pagará más impuestos en general porque la mayoría de los estados brindan un crédito fiscal para eliminar la doble imposición (aunque esto no siempre es así ).

«El concepto número uno que debe saber una persona que es un trabajador remoto es que, en cualquier estado en el que resida, puede gravar sus salarios, independientemente de dónde los haya ganado», dijo el CPA Michael Bannasch, jefe de práctica tributaria estatal y local. RKL, empresa de contabilidad y consultoría.

Sin embargo, dijo, es posible que tenga una obligación tributaria en otro estado si gana dinero o trabaja allí o si es allí donde se encuentra su empresa, según los estados involucrados.

Por ejemplo, algunos estados permiten que los no residentes trabajen allí durante más de 30 días sin obligación de retención, incluidos Arizona y Hawái, que le permiten permanecer allí hasta 60 días.

Los umbrales en otros estados se disparan más rápido, incluidos 23 que quieren que te muevas el primer día. Y otros estados tienen un umbral impositivo basado en el salario, mientras que nueve estados no tienen impuesto sobre la renta.

Algunos estados tienen acuerdos recíprocos entre sí. Básicamente, si su estado de origen tiene este pacto con el que trabaja, no tendrá que pagar en ambas jurisdicciones. Por ejemplo, si vive en Maryland pero trabaja en el Distrito de Columbia, solo debe preocuparse por la retención de impuestos para Maryland.

Mientras tanto, también hay un puñado de estados (Connecticut, Delaware, Nebraska, Nueva York y Pensilvania) que imponen una prueba de «conveniencia del empleador» para los trabajadores remotos. Si su empresa está ubicada en uno de estos estados, generalmente pagará impuestos allí, a menos que su ubicación remota se deba a que su empleador necesita su reubicación.

«En esos estados, si su razón para trabajar [remotely] no porque su empresa lo requiera, debe pagar impuestos al estado donde se encuentra el empleador ”, dijo Sherr.

Para los trabajadores remotos, todas estas reglas diferentes significan que es importante conocer las leyes estatales que le interesarán. Obtener el derecho a pagar la retención de impuestos es generalmente una responsabilidad compartida entre usted y su empresa, dijo Bannasch.

«Debido a que un empleador puede ser penalizado por un estado por no retener cuando debería haberlo hecho, el empleador tiene un incentivo para tener políticas establecidas para saber dónde trabajan sus empleados», dijo Bannasch. «Pero, por supuesto, esas políticas son tan buenas como el nivel de cumplimiento de los empleados».

Además, si usted es un contratista independiente para su negocio, no recibe un W-2, sino, por ejemplo, un Formulario 1040, se lo considera un trabajador autónomo y se le pagan impuestos como tal.

Esto significa que usted es responsable de determinar a qué estados debe sus impuestos, según el lugar donde reside y donde estaba cuando ganó el dinero. Sin embargo, dijo Bannasch, el cálculo no se basa específicamente en el tiempo pasado en diferentes estados, sino en una combinación de la cantidad ganada en esos estados y otros factores (por ejemplo, si tiene empleados que trabajan para usted y su facturación).

Existe la posibilidad de que los impuestos a los trabajadores remotos cambien en algún momento, dado el crecimiento de la fuerza laboral móvil del país. Un proyecto de ley bipartidista en el Senado, la Ley de Alivio para Trabajadores Remotos y Móviles de 2021, no permitiría que los estados graven o impongan retenciones en la fuente a los empleados no residentes que estén en un estado por menos de 30 días (para este año, eso sería 90 días). Una disposición similar está pendiente en la Sala.

Otro proyecto de ley en el Senado (con otro en la Cámara) limitaría la capacidad de los estados para imponer la regla de «conveniencia del empleador» a los no residentes. Además, algunos estados están cambiando sus reglas, como el tiempo que una persona puede trabajar allí sin pagar impuestos, para ser más complaciente con los trabajadores remotos.